Microsoft 365 und die Zukunft der KI-gestützten Office-Funktionen

Microsoft 365 hat sich in den letzten Jahren zu einem zentralen Werkzeug für viele Unternehmen und Privatpersonen entwickelt. Mit der Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in seine Office-Funktionen bietet Microsoft 365 nun eine neue Ebene der Produktivität und Kreativität. In diesem Blogbeitrag werden wir uns mit den neuesten Entwicklungen und Funktionen von Microsoft 365 Copilot auseinandersetzen und wie diese unsere Arbeit und unser Leben verändern können.

Was ist Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool, das große Sprachmodelle (Large Language Models, LLMs) verwendet und unsere Daten in die Microsoft Graph- und Microsoft 365 Apps und Dienste integriert. Es funktioniert zusammen mit beliebten Microsoft 365-Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Copilot bietet intelligente Echtzeitunterstützung, mit der Benutzer ihre Kreativität, Produktivität und Fähigkeiten verbessern können.

Funktionen von Microsoft 365 Copilot

Copilot in Word

Copilot in Word macht Ihr Schreiben effizienter und kreativer. Sie können Ihre Dokumente erstellen, zusammenfassen, verstehen, verfeinern und aufwerten. Einige der erweiterten Funktionen umfassen das Visualisieren und Umwandeln von Text in eine Tabelle, das Hinzufügen von vorhandenen Prompts und das Entwerfen eines Dokuments durch Verweisen auf bis zu drei Dokumente. Dies ermöglicht es Ihnen, Inhalte aus verschiedenen Quellen wie Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen und sogar E-Mails direkt in Ihre Arbeit zu integrieren, was wertvolle Zeit spart und Ihnen hilft, schneller zu einem ersten Entwurf zu gelangen.

Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint hilft Ihnen, Ihre Ideen in beeindruckende Präsentationen zu verwandeln. Als Ihr Partner für das Erzählen von Geschichten kann Copilot vorhandene schriftliche Dokumente in Folien mit Sprechernotizen und Quellenangaben umwandeln oder eine neue Präsentation anhand eines einfachen Prompts oder einer Gliederung erstellen. Fassen Sie lange Präsentationen auf Knopfdruck zusammen und verwenden Sie Befehle in natürlicher Sprache, um Layouts anzupassen, Text neu zu formatieren und Animationen perfekt zu timen.

Copilot in Excel

Copilot in Excel unterstützt Sie bei der Analyse und Untersuchung Ihrer Daten. Es hilft Ihnen, Ihre Daten besser zu untersuchen und zu verstehen, indem es automatisierte Datenanalysen durchführt. Markieren, filtern und sortieren Sie Ihre Daten, um schnelle und präzise Ergebnisse zu erhalten. Eine der Highlights ist die Integration von Copilot in Excel mit Python, die es ermöglicht, komplexe Analysen wie Prognosen, Risikobewertungen und maschinelles Lernen direkt in Excel durchzuführen – ohne Programmierkenntnisse.

Copilot in Outlook

Copilot in Outlook hilft Ihnen, den Überblick über Ihren Posteingang zu behalten und in einem Bruchteil der Zeit wirkungsvolle Kommunikation zu erstellen. Jetzt können Sie Copilot bitten, einen E-Mail-Thread zusammenzufassen, um schnell zur Quelle der zusammengefassten Inhalte, vorgeschlagenen Aktionselemente, Antworten und Folgebesprechungen zu springen. Sie können beim Verfassen einer E-Mail auch Optionen für Länge und Tonfall wählen.

Copilot in Teams

Fassen Sie Unterhaltungen zusammen, organisieren Sie wichtige Diskussionspunkte und fassen Sie wichtige Aktionen zusammen. Erhalten Sie Antworten auf bestimmte Fragen und informieren Sie sich über alles, was Sie verpasst haben. Erstellen Sie Besprechungspläne auf der Grundlage des Chatverlaufs. Identifizieren Sie Personen für Nachfassaktionen und planen Sie den nächsten Check-Ins.

Neueste Entwicklungen und Funktionen

Copilot Pages

Eine der spannendsten Neuerungen ist Copilot Pages – eine dynamische Arbeitsfläche, die für die Zusammenarbeit zwischen Teams und KI-Agenten entwickelt wurde. Sie ermöglicht es, gemeinsam Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und weiterzuentwickeln. Copilot fügt dabei automatisch relevante Daten aus Dokumenten und dem Web hinzu, was eine nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützt.

Copilot Agents

Eine der bahnbrechendsten Neuerungen sind die Copilot Agents – KI-gestützte Assistenten, die eine Vielzahl von Geschäftsprozessen automatisieren, von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen, autonomen Prozessen. Mit den neuen Agent Builder-Funktionen können Nutzer direkt in BizChat oder SharePoint ihre eigenen Copilot Agents erstellen und so wertvolle Geschäftsdaten nutzen, um Prozesse zu beschleunigen.

Narrative Builder in PowerPoint

Der Narrative Builder in Microsoft PowerPoint erleichtert die Erstellung von Präsentationen erheblich. Copilot erstellt basierend auf Ihren Eingaben eine Gliederung, die Sie dann nach Bedarf anpassen können, um in wenigen Minuten einen ersten Entwurf zu erhalten. Demnächst wird es auch möglich sein, Dateien in die Gliederung einzufügen, um die Themen weiter zu vertiefen. Der Brand Manager sorgt dafür, dass Ihre Präsentationen stets den Unternehmensrichtlinien und Markenstandards entsprechen. Bald wird Copilot auch in der Lage sein, genehmigte Bilder direkt aus der SharePoint-Organisationsbibliothek zu integrieren.

Vorteile der KI-gestützten Office-Funktionen

Die Integration von KI in die Office-Funktionen von Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen relevant sind.

• Erhöhte Produktivität: Durch die automatisierte Analyse und Bearbeitung von Daten können Sie mehr Zeit für kreative und strategische Aufgaben einplanen.
• Verbesserte Kreativität: KI-gestützte Tools wie Copilot in Word und PowerPoint helfen Ihnen, Ihre Ideen schneller und effizienter umzusetzen.
• Effiziente Kommunikation: Mit Copilot in Outlook können Sie E-Mails effizienter verfassen und wichtige Informationen schneller identifizieren.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Copilot in Teams und Loop ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, indem sie gemeinsam Inhalte erstellen und bearbeiten können.

Zukunft der Arbeit mit KI

Die Zukunft der Arbeit ist KI-unterstützt. Mit den neuen Funktionen von Microsoft 365 Copilot bieten Unternehmen jeder Größe die Möglichkeit, ihre Effizienz zu steigern und die Zusammenarbeit auf ein neues Level zu heben. Die Kombination von KI-Modellen mit dem Internet und persönlichen Arbeitsdaten ermöglicht es, Inhalte zu entwerfen, nachzuholen, was verpasst wurde, und Antworten auf komplexe Fragen zu erhalten.

Datenschutz und Sicherheit

Microsoft 365 Copilot basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz. Wenn Sie Microsoft 365 Copilot in Ihrer Organisation verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot. Wenn Sie Copilot zu Hause als Teil von Copilot Pro verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Copilot in Microsoft 365 Apps zu Hause: Ihre Daten und Datenschutz.

Fazit

Die Integration von KI in die Office-Funktionen von Microsoft 365 revolutioniert die Art und Weise, wie wir arbeiten und kreativ sind. Mit den neuen Funktionen von Microsoft 365 Copilot können Sie Ihre Produktivität und Kreativität erheblich steigern. Ob Sie ein Dokument erstellen, eine Präsentation vorbereiten oder Ihre E-Mails effizient verfassen möchten – Copilot ist Ihr perfekter Begleiter. Die Zukunft der Arbeit ist KI-unterstützt, und Microsoft 365 Copilot zeigt uns, wie wir diese Zukunft heute schon erleben können.